Cookies en privacybeleid

Studio Escaut opent in januari 2027. Tot dan kan je op deze site je naam en je e-mailadres achterlaten om als eerste te horen wanneer de deuren opengaan. Dit beleid legt uit wat er met die gegevens gebeurt, wie ze te zien krijgt en hoe lang we ze bijhouden.

1. Wie verwerkt je gegevens?

Verantwoordelijk voor de verwerking is:

• Liesbeth Hofmans BV
• Burgemeester Lemmensstraat 11, 9220 Moerzeke
• Ondernemingsnummer: BE 0721.885.084
• E-mail: fit@studioescaut.be

Heb je een vraag over dit beleid of over je gegevens? Mail ons. Wij antwoorden binnen dertig dagen.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Je voornaam, je achternaam en je e-mailadres. Je geeft ze zelf op in het formulier op de startpagina. Dat zijn de enige drie velden die we vragen.
• Het moment van je inschrijving. We noteren de datum en het uur. Dat is ons bewijs dat je toestemming gaf om je te mailen.
• Technische logs. Onze hostingpartner registreert standaard je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en je browsertype. Die logs dienen enkel om de site veilig en beschikbaar te houden.

We vragen geen telefoonnummer en geen gegevens over je gezondheid of je conditie.

3. Waarom, en op welke grond?

• Je verwittigen van de opening en van de eerste vrije plekken. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6.1.a AVG en artikel XII.13 WER). Je kan die toestemming op elk moment intrekken.
• Je inschrijving beheren. We zetten je naam en je adres in ons ledenbeheersysteem, zodat we weten wie op de wachtlijst staat. Grondslag: jouw toestemming.
• Aantonen dat je toestemming gaf. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG). De wet legt de bewijslast bij ons.
• De site veilig en beschikbaar houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).

Word je later lid, dan verwerken we je gegevens ook om je lidmaatschap uit te voeren (artikel 6.1.b AVG). We informeren je daarover apart bij je inschrijving als lid.

We gebruiken je naam en je e-mailadres voor niets anders. We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet door voor de reclame van anderen.

4. Wie krijgt je gegevens?

Enkel de mensen van Studio Escaut die je moeten kunnen contacteren, en de volgende dienstverleners. Zij werken als verwerker, in onze opdracht en volgens onze instructies. Met elk van hen sloten we een verwerkersovereenkomst.

• Club Planner — ons ledenbeheer- en CRM-systeem. Je naam en je e-mailadres komen in die toepassing terecht. Club Planner draait op Microsoft Azure binnen de Europese Economische Ruimte en werkt daarnaast met Mollie voor betalingen.
• [hostingpartner] — het hosten van deze website en de bijhorende serverlogs.
• [e-mailtool, bv. Brevo of Mailchimp] — het versturen van onze mails.

We brengen je gegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte. Verandert dat ooit, dan doen we dat enkel met de waarborgen die de AVG oplegt, en passen we dit beleid aan.

5. Hoe lang houden we ze bij?

• Je naam en je e-mailadres op de wachtlijst: tot je je uitschrijft. Elke mail die we sturen bevat een uitschrijflink. Schrijf je je uit, dan wissen we die gegevens binnen dertig dagen.
• Het bewijs van je toestemming: tot één jaar na je uitschrijving.
• Een minimale registratie van je uitschrijving: zolang nodig, zodat we je niet opnieuw aanschrijven.
• Technische logs: [aantal] maanden.
• Word je lid, dan gelden de termijnen van je lidmaatschap: je ledengegevens tot drie jaar na het einde ervan, je facturen zeven jaar, zoals de boekhoudwetgeving vraagt.

6. Cookies

Deze site plaatst geen cookies. Er staat geen bezoekersteller op, geen trackingpixel en geen script van een sociaal netwerk. De lettertypes staan op onze eigen server, niet bij een derde partij. Daarom zie je hier geen cookiebanner: er is niets om toestemming voor te vragen.

Voegen we later cookies toe die niet strikt noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld voor statistieken of voor advertenties, dan vragen we eerst je toestemming. Weigeren zal dan even eenvoudig zijn als aanvaarden, en je zal je keuze altijd kunnen herzien. We zetten de volledige lijst van cookies op dat moment in dit beleid, met hun doel, hun levensduur en wie ze plaatst.

7. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
• ze te laten verbeteren als ze fout zijn;
• ze te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen of naar een andere partij te laten overdragen;
• je toestemming in te trekken, zonder dat dit iets verandert aan wat daarvoor gebeurde.

Mail fit@studioescaut.be om een van die rechten uit te oefenen. We kunnen je vragen je identiteit aan te tonen, zodat we je gegevens niet aan iemand anders geven.

Ben je niet tevreden met ons antwoord? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

We beveiligen je gegevens met technische en organisatorische maatregelen. Het verkeer met deze site loopt over een versleutelde verbinding. Enkel de medewerkers die je gegevens nodig hebben, krijgen er toegang toe. Onze dienstverleners versleutelen de gegevens die ze voor ons bewaren.

9. Wijzigingen

We passen dit beleid aan wanneer onze verwerking verandert. Bovenaan vind je het versienummer en de datum. Vraag je een vorige versie op, dan bezorgen we die.